Unsere Jobangebote
Mit mehr als 2250 Beschäftigten und 310 freiberuflichen Ärzten, ist das Hôpitaux Robert Schuman der größte Krankenhausverbund in Luxemburg. Im Rahmen der Verstärkung unserem HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein(e)n:
HR-ASSISTANT (Rekrutierung/Praktikum) (M/F/D) - CDD VOLLZEIT
Ihre Missionen:
- Administrative Unterstützung bei der operativen Verwaltung der Personalbeschaffung: Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Screening von Bewerbungen, Planung und Feedback von Vorstellungsgesprächen, Nachverfolgung der Verwaltungsakte des Bewerbers
- Administrative Unterstützung bei der Verwaltung von Praktikanten: Entgegennahme und Dispatch von Praktikumsanfragen, administrative Nachverfolgung der Dokumente, Verwaltung der Vereinbarungen, Teilnahme am Entschädigungsprozess für Praktikanten
- Unterstützung des HR-Teams im Tagesablauf: allgemeiner Schriftverkehr, Entgegennehmen von Anrufen, Ablage und sonstige administrative Tätigkeiten
- Zusammenarbeit mit dem gesamten HR-Team und der HR-Direktion
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Schulausbildung/Abitur und verfügen über Berufserfahrung im Bereich HR
- Sie sind kommunikationsfähig, hören aktiv zu, sind emphatisch und handeln proaktiv
- Sie besitzen analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie eine hohe Zahlenaffinität und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sie sind vertrauenswürdig, zuverlässig und besitzen ein hohes Engagement und Flexibilität in einem komplexen und sich schnell entwickelnden Umfeld
- Sie sind teamfähig und kennen Ihre Prioritäten
- Sie weisen Kenntnisse im luxemburgischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht vor
- MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit einem HRIS (HR Access) werden als Vorteil gewertet
- Sie beherrschen die deutsche und französische Sprache. Luxemburgisch ist von großem Vorteil.
