Unsere Jobangebote

Die größte Klinikgruppe aus Luxemburg, die Gruppe Hôpitaux Robert Schuman (HRS), bestehend aus 330 freiberuflichen Ärzten und 2350 Angestellten, sucht im Rahmen der Verstärkung ihrer Teams eine/n Qualitätsverwaltungsassistent

Qualitätsverwaltungsassistent (M/F/D) - CDI VOLLZEIT

Ihre Missionen:

Als Verwaltungsassistent werden Ihre Aufgaben zu 80 % im Bereich Qualitäts- und Risikomanagement und zu 20 % im Bereich Prävention und Infektionskontrolle (SPI) verteilt

  • Erfassung von Fragebögenformularen und Speicherung der Antworten, Erstellung statistischer Grafiken (mit IT-Unterstützung) und Verbreitung der Ergebnisse nach Freigabe (z. B. Patientenzufriedenheitsumfrage)
  • Aktualisierung und Überwachung von Dashboards und Statistiken (z. B. Quick Audit, Monitoring der AC-Normen)
  • Eingabe vom Dienst erstellten Verfahren im entsprechenden Computersystem
  • Übersetzung interner Dokumente
  • Überwachung der Dateneingabe durch andere Beteiligte
  • Verwaltung der internen und externen Korrespondenz: Empfang, Sortierung, Weiterleitung
  • Verfassung und Verteilung von Briefen, Berichten und Dokumentenzusammenfassungen, sowie Sicherstellung der Kopien, Verteilung und Ablage
  • Telefonische Anrufverwaltung
  • Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf (Planung, Bestellung, Empfang) oder anderen Bestellungen
  • Führung von Kalendern und Organisation von Terminen

Ihr Profil:

  • Inhaber/in einen Abschluss auf Niveau Abitur bis Bac+2 im Verwaltungsbereich, idealerweise mit 3 bis 5 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Einfühlungsvermögen, aktives Zuhören und Fähigkeit unter Druck zu arbeiten
  • Gute analytische Fähigkeiten und lösungsorientiertes Denken
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und zu organisieren, Ziele zu definieren und deren Nachverfolgung sicherzustellen
  • Diskretion und Umgang mit sensiblen Informationen unter Wahrung der Vertraulichkeit
  • Sicherheit in mündlicher und schriftlicher Kommunikation, sowie Synthesefähigkeit
  • Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Selbstständigkeit und Eigeninitiative
  • Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Netzwerk und Partnerschaften
  • Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint
  • Sprachkenntnisse: Französisch und Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil
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