Unsere Jobangebote
Die größte Klinikgruppe aus Luxemburg, die Gruppe Hôpitaux Robert Schuman S.A. bestehend aus ungefähr 330 freiberuflichen Ärzten und mehr als 2350 Angestellten, sucht zur Verstärkung der Abteilung Aus- und Weiterbildung sowie Kompetenzmanagement eine/n Verwaltungsassistent Weiterbildung.
Verwaltungsassistent Weiterbildung (M/F/D) - CDI VOLLZEIT
Ihre Missionen:
- Mitarbeit bei der Verwaltung der ENSA-Schülerinnen und Praktikantinnen im Pflegebereich
- Durchführung sämtlicher administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung der Praktikantinnen
- Vorbereitung, Verwaltung und Nachverfolgung der Praktikumsunterlagen
- Aktualisierung von Datenbanken und Erstellung von Statistiken
- Mitarbeit an der Harmonisierung der Prozesse und Tools zur Integration von Praktikantinnen an allen HRS-Standorten
- Sicherstellung der Kommunikation im Zusammenhang mit der Koordination der Praktika
- Überprüfung der Konformität der Praktikumsanträgen mit den HRS-Verfahren und den gesetzlichen Vorgaben
- Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation zwischen den verschiedenen Ansprechpartnern (Tutorinnen, Praktikantinnen und externen Partnerinstitutionen)
- Übernahme verschiedener Verwaltungsaufgaben im Bereich der Fort- und Weiterbildung
Ihr Profil:
- Sie haben einen Abschluss auf Abiturniveau im Verwaltungsbereich
- Nachgewiesene Erfahrung in einer Verwaltungsassistenzfunktion
- Gute Kenntnisse des Krankenhausumfelds oder des Pflegebereichs sind von Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische und redaktionelle Fähigkeiten
- Hohe Genauigkeit, gutes Zeitmanagement und Fähigkeit zur Priorisierung
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit IT-Tools, insbesondere Excel
- Gute Sprachkenntnisse in Französisch, Deutsch, Englisch und Luxemburgisch
