Unsere Jobangebote

Die größte Klinikgruppe aus Luxemburg, die Gruppe Hôpitaux Robert Schuman (HRS), bestehend aus 320 freiberuflichen Ärzten und 2350 Angestellten, sucht zur Verstärkung des Teams eine(n): Management Assistent.

Sie arbeiten in enger Zusammenarbeit mit der Direktion, um die Umsetzung derer Mission zu erleichtern.

Management Assistent (M/F/D) - CDI

Ihre Missionen:

  • Übernahme der üblichen organisatorischen Aufgaben eines Direktionssekretariats (Terminvereinbarungen, Kalenderverwaltung Verwaltung der Terminkalender, Verfassen von Briefen und anderen Dokumenten usw.)
  • Teilnahme an Sitzungen verschiedener Gremien und Erstellung der Protokollen
  • Nachverfolgung von Entscheidungen, Dossiers und Fristen, Vorbereitung der Unterlagen und Sicherstellung ihres weiteren Verlaufs.Vorbereitung, Verfassen und Korrektur von Briefen und anderer Direktion-Dokumente
  • Mitwirkung an der internen Kommunikation (Verfassen von Mitteilungen, Aktualisierung von Informationen auf Teams, Intranet usw.)
  • Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen sein und eine vermittelnde Rolle bei der Informationssuche une -weitergabe übernehmen

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat oder Assistenz der Geschäftsleitung
  • Nachgewiesene Berufserfahrung in der Direktionsassistenz
  • Hervorragende Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Selbstständigkeit
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Diskretion und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und vorausschauend zu handeln
  • Proaktive und teamorientierte
  • Obligatorische Sprachkenntnisse: Französisch, Deutsch, Luxemburgisch und Englisch
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