Unsere Jobangebote
Die Hôpitaux Robert Schuman S.A. sind fest in der luxemburgischen Krankenhauslandschaft verankert und beschäftigen über 360 freiberufliche Ärzte sowie mehr als 2450 Mitarbeiter. Zur Verstärkung ihrer Personalabteilung für den medizinischen Bereich suchen sie mehrere Recruiting Officer für medizinische Praktikanten sowie für Fachärzte und Ärzte in der Facharztausbildung :
Unter der Leitung der Personalabteilung organisiert, leitet und überwacht der Recruiting Officer die Verwaltung der medizinischen Praktikanten, sowie die Recruiting- und Onboarding-Aktivitäten für die freiberufliche Ärzteschaft. Im Einklang mit der Strategie der Einrichtung ist er/sie zudem für die Betreuung der Ärzte in der Facharztausbildung zuständig.
Recruiting Officer für den medizinischen Bereich (M/F/D) - CDI
Ihre Missionen:
Im Bereich Verwaltung von medizinischen Praktikanten:
- Mitwirkung am Gesamtprozess der Verwaltung von medizinischen Praktikanten: Verwaltung der Dokumente und Vereinbarungen, Betreuung, Begleitung und Vergütung
- Pflege der Beziehungen zu Schulen und Universitäten
- Schnittstellenmanagement mit internen und externen Beteiligten
- Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsleitung
Im Bereich Personalbeschaffung und Onboarding:
- Mitwirkung am Einstellungsprozess der Fachärzte und der Ärzte in der Facharztausbildung gemäß dem medizinischen Projekt der HRS mit Bereitstellung von Fachwissen in den Bereichen Sourcing, Verwaltung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Vorauswahl der Bewerbungen und Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Unterstützung der Einstellungs- und Onboarding-Politik für Fachärzte und Ärzte in der Facharztausbildung, indem Sie in Zusammenarbeit mit der Medizinischen Direktion zur Weiterentwicklung der Anwerbung und Bindung von Ärzten beitragen
- Verwaltung der Akten der Ärzte (Verträge -Zulassung der Vertretungen und Berater)
- Unterstützung bei der Konzeption, Umsetzung, Verwaltung sowie Digitalisierung der Recruiting- und Onboarding Prozesse der Ärzte in den HRS
- Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten (ärztliche Direktion, Ärztekollegium, Ärztekammer)
- Entwicklung des „Employer Branding“ der HRS in professionellen sozialen Netzwerken für Rekrutierung sowie über andere Kanäle (Messen, Studentenmessen, Partnerschaften mit Universitäten …)
Weitere Tätigkeiten:
- Erstellung, Analyse und Präsentation von Schlüsselindikatoren im Zusammenhang mit den oben genannten Prozessen.
- Wahrung der guten HR-Praktiken, Benchmarks und rechtlichen Aspekte
- Teilnahme an Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Abteilung (SIRH, Reporting)
- Zusammenarbeit mit den anderen Sparten der HR-Abteilung und anderen Schnittstellen
Ihr Profil:
- Sie haben mindestens einen Bachelor-Abschluss und verfügen über solide Erfahrung in einer ähnlichen Funktion und/oder in einer Rekrutierung und Onboarding Abteilung, idealerweise im Krankenhaussektor
- Kenntnis von Rekrutierungsinstrumenten und professionellen Netzwerken
- Ausgezeichnete Fähigkeiten im Bereich Projekt- und Prioritätenmanagement
- Ausgezeichnete Beziehungs- und Kommunikationsfähigkeiten, aktives Zuhören
- Teamgeist, Einfühlungsvermögen und Vorschlagsstärke
- Ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten, Analyse- und Synthesefähigkeiten
- Engagement, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Selbstständigkeit
- Kenntnisse im luxemburgischen Arbeits- und Sozialrecht
- Kenntnisse der MS-Office-Software; Kenntnisse in einem SIRH sind von Vorteil
- Beherrschung der französischen und deutschen Sprache. Kenntnisse der Englischen und der Luxemburgischen Sprache sind von Vorteil.
