Mon badge et vestiaire
Lors de mon arrivée aux HRS, je vais récupérer :
- mon badge
- une clé de mon vestiaire si nécessaire
- une clé de mon service si nécessaire
Mon badge est composé de deux parties :
- identité avec mon nom, prénom, service et fonction
- droits d’accès
Afin de récupérer mon badge, faire ma photo, récupérer mes clés de vestiaire, je me rends:
| Site | Service | Lieu | Téléphone | |
|---|---|---|---|---|
| Hôpital Kirchberg Clinique Bohler (Site Kirchberg) | Service gestion des accès | -1 de l’hôpital Kirchberg Bureau U109 | 98806 98882 98883 | access-serviceportal@hopitauxschuman.lu |
| Site Cloche d’Or | Service gestion des accès | 98806 98882 98883 | access-serviceportal@hopitauxschuman.lu | |
| Site Zitha | Service gestion des accès | Près du Chimanga | 98806 98882 98883 | access-serviceportal@hopitauxschuman.lu |
Je dois récupérer le badge avant de me rendre à la lingerie.
Le port d’identification est obligatoire
Photos de l’annuaire interne et site internet et du badge
Un photographe passera dans nos établissements tous les 3 mois pour permettre aux personnes qui le souhaitent de faire ou de refaire leur photo. Ces photos seront utilisées pour l’annuaire interne et pour les médecins également sur l’annuaire sur le site internet. Je serai informé(e) par Teams (canal « info HRS ») de ses visites. Un formulaire d’accord devra être signé.
Je respecte le code vestimentaire défini comme suit :
- Pour le personnel soignant, le personnel médico-technique et les médecins: une blouse blanche avec logo HRS sera mise à disposition
- Pour les collaborateurs/-trices des services administratifs, techniques et logistiques: uniforme de travail ou en civil pour les personnes n’ayant pas d’uniforme
J’ai perdu mon badge ou on me l’a volé ?
Dès que je me rend compte que j’ai perdu mon badge d’accès HRS, je dois :
- vérifier immédiatement où je me trouvais en dernier lieu et y rechercher mon badge d’accès.
- si je ne le retrouve pas, j’informe immédiatement le service compétent :
- les jours ouvrables entre 6h30 et 15h00, le service « Gestion des accès »
Tél. +352 286 -98882 / 98883 / 98806- - en dehors des heures de bureau et le week-end, le service de sécurité/Brinks
Tél. +352 286 -92424 (HK) / 33900 (ZK/CDO) - ou en personne sur place
- Pendant les heures d’ouverture du service « Gestion des accès »du lundi au vendredi de 6h30 à 15h00 :
- Site de Kirchberg, bureau HK U.109A
- Site ZithaKlinik, bureau +1, en face de la cafétéria
- Pendant les heures d’ouverture du service « Gestion des accès »du lundi au vendredi de 6h30 à 15h00 :
- les jours ouvrables entre 6h30 et 15h00, le service « Gestion des accès »
Vestiaires
L’attribution d’un vestiaire est automatique pour tout nouveau collaborateur des soins. Pour les autres personnels, l’attribution se fait uniquement sur demande via le Portal, dans la rubrique Vestiaires.
Gestion des accès Portal
Je clique sur l’icône « Gestion des accès » sur Citrix et j’ouvre un ticket.
