Nos offres d’emploi
Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2350 salariés recherchent dans le cadre du renforcement de ses équipes, un(e) :
Chargé de mission Qualité – Plaintes et Expérience (M/F/D) - CDI TEMPS PLEIN
Vos missions :
Au sein du service Qualité & Gestion des Risques, vous jouez un rôle clé dans la prise en compte de la voix du patient et l’amélioration continue des pratiques. Vos missions s’articulent autour de deux axes principaux :
Gestion des plaintes :
- Recueillir, analyser et suivre les plaintes des patients et de leurs proches, identifier les causes sous-jacentes et proposer des solutions adaptées.
- Maintenir une communication claire, respectueuse et transparente avec les usagers.
- Accompagner les équipes dans la gestion des situations sensibles ou conflictuelles.
- Participer au traitement des retours usagers et produire un reporting régulier des tendances, et proposer des axes d’amélioration pour optimiser la qualité des services.
- Gestion des retours d’expérience:
- Contribuer au processus de retour d’expérience (satisfaction, événements indésirables, etc.).
- Participer à l’analyse des retours et à leur valorisation auprès des équipes concernées.
- Apporter un appui méthodologique dans la mise en œuvre d’actions d’amélioration.
- Être force de proposition pour faire évoluer les dispositifs existants (enquêtes, outils de recueil, tableaux de bord…) afin de les rendre plus structurés, lisibles et partagés au sein de l’institution.
Votre profil :
- Formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en psychologie, qualité, gestion des établissements de santé, gestion des risques ou disciplines connexes.
- Expérience en milieu hospitalier, idéalement dans un service qualité, relation usagers ou gestion des plaintes.
- Empathie, écoute active et capacité à travailler sous pression
- Discrétion et capacité à gérer des informations sensibles avec confidentialité.
- Aisance dans la communication écrite et orale, esprit de synthèse.
- Rigueur, sens de l’organisation et du service client
- Autonomie et esprit d’initiative
- Maitrise avancée d’Excel et de Powerpoint (tableaux croisés, formules avancées, et idéalement VBA)
- Une connaissance des démarches qualité et de l’environnement réglementaire hospitalier luxembourgeois est un atout
- Compétences linguistiques : Français, Allemand et/ou Luxembourgeois. L’anglais est considéré comme un avantage
